CALENDAR FISCAL

VINERI 2 MAI
Depunerea Cererii de restituire a accizelor în baza prevederilor art.395 din Codul fiscal - Anexa nr.27 din normele metodologice de aplicare a prevederilor titlului VIII din Codul fiscal

Depunerea Declarației ... [continuare]
STIRI

Titlu Contribuabilii vor putea primi peste 30 de documente fiscale prin e-mail sau fax. Care va fi procedura de comunicare?
Data 03-10-2016 16:04
Sursa www.avocatnet.ro
Fiscul va putea transmite contribuabilului prin e-mail, fax sau printr-o platformă online nu mai puţin de 35 de acte administrative fiscale, stabileşte un proiect de act normativ publicat de Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice (MDRAP). Pentru ca acest lucru să fie posibil, persoanele fizice, dar şi cele juridice, vor adresa organului fiscal o cerere, în care vor opta pentru unul dintre mijloacele electronice de comunicare menţionate.

Proiectul de Ordin pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin. (8) si ale art. 47 alin. (9) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală a fost lansat joi în dezbatere publică de MDRAP, astfel că acesta are nevoie de aprobarea ministrului şi publicarea în Monitorul Oficial pentru a se aplica.

Concret, proiectul de act normativ stabileşte o listă cu 35 de acte administrative fiscale și procedurale, emise de organul fiscal local, ce vor putea fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanță sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local.

Astfel, pe lista documentelor ce vor putea fi transmise contribuabililor persoane fizice şi juridice prin fax, e-mail sau prin intermediul unei platforme de contact puse la dispoziție de către organele fiscale locale se regăsesc titlurile executorii, somaţiile, deciziile referitoare la obligaţiile de plată accesorii, adresele de înfiinţare a poprii, înştiinţările de compensare/ restituire, procesul-verbal de constatare a contravenţiei ori nota de plată şi avizul de inspecţie fiscală.

Potrivit proiectului citat, aceste acte administrative fiscale, comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanță, vor fi valabile și opozabile contribuabililor sau terților fără semnătura olografă și ștampila conducătorul organului fiscal, însă vor purta semnătura digitală calificată a instituţiei.

Procedura de comunicare dintre Fisc şi contribuabil

Proiectul de act normativ lansat spre consultare publică de MDRAP stabileşte şi mijloacele prin care se poate realiza comunicarea dintre cele două entităţi. Aşa cum am precizat deja, este vorba de fax, e-mail sau o platformă de contact pusă la dispoziție de către organele fiscale locale.

Totuşi, pentru ca o astfel de comunicare să fie posibilă, contribuabilii vor trebui să adreseze o cerere organului fiscal local, în care să indice, în funcţie de opţiune, numărul de fax, adresa de e-mail ori numele de utilizator și parola puse la dispoziție de către organul fiscal local.

Cererea va fi depusă în scris, personal, la registratura organului fiscal local și va conține inclusiv adresa de corespondență a contribuabilului. Ulterior, organul fiscal va comunica solciitantului, tot în scris, luarea în evidență a solicitării și data de la care comunicarea actelor administrative fiscale și procedurale emise de acesta se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat.

Concret, pentru transmiterea documentelor prin e-mail către o firmă, va fi necesar ca atât organul fiscal, cât şi societatea să deţină un certificat digital calificat. În plus, contribuabilul se va obliga să transmită un e-mail de confirmare a primirii actului administrativ-fiscal, în cel mult trei zile lucrătoare de la primire.

În cazul în care contribuabilul nu va respecta termenul de trei zile pentru confirmare, actul administrativ fiscal se va considera comunicat după expirarea unui termen de 15 zile calendaristice, calculat de la data comunicării e-mail-ului de către organul fiscal local.

Totodată, este important să precizăm că organul fiscal va trimite toate documentele fiscale la adresa de e-mail indicată de contribuabil în cerere, comunicarea urmând a fi considerată realizată la data primirii unui e-mail de confirmare, de pe adresa de e-mail unde a fost transmis actul administrativ fiscal sau procedural.

Referitor la comunicarea prin fax, organul fiscal va folosi pentru transmiterea actelor numărul de fax indicat de contribuabil în cererea amintită anterior, iar comunicarea oricărui document se va considera realizată la data și ora raportului de transmitere emis de către fax-ul de pe care s-a realizat comunicarea.

Practic, raportul de transmitere va reprezenta dovada comunicării şi se va arhiva, electronic sau fizic, la sediul contribuabilului.

În cazul în care contribuabilul va opta să folosească cel de-al treilea mijloc de comunicare, respectiv platforma de contact pusă la dispoziţie de Fisc, acesta va trebui să se autentifice prin oricare din următoarele mijloace:

certificate digitale calificate;
credenţiale de tip: nume/ parolă.
De altfel, numele şi parola necesare autentificării în platforma de contact vor fi furnizate persoanei de către organul fiscal. Nu în ultimul rând, în cazul comunicării prin platforma de contact a actelor administrative fiscale, acestea se consideră comunicate la data livrării de către organul fiscal local în spațiul virtual personal din cadrul platformei de contact. Numărul de intrare/ieşire electronic şi data punerii la dispoziţia contribuabilului a actului administrativ fiscal livrat în spațiul virtual personal sunt înscrise în Registrul documentelor electronice.

Atenţie! Proiectul de act normativ nu se aplică momentan. Pentru a intra în vigoare, acesta trebuie aprobat prin ordin de ministru şi publicat în Monitorul Oficial.

Stiri